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Team-Assistenz (m/w/d) Finance
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Team-Assistenz (m/w/d) Finance
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Die ProMinent Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Heidelberg ist zuverlässiger Lösungsanbieter für die Wasseraufbereitung und in der Fluid-Dosiertechnik. Mit rund 50 Niederlassungen sind wir Global Player und in über der Hälfte der Länder der Welt zuhause. Als Technologieexperten kommen wir mit unseren innovativen, sinnstiftenden Produkten rund um die Themen Wasser und Nachhaltigkeit bei zahlreichen Kunden unterschiedlicher Branchen zum Einsatz. Wir sind Gestalter, denn unsere rund 2.700 Mitarbeiter können jeden Tag aufs Neue eigene Ideen einbringen und ihre Aufgaben aktiv mitgestalten. Wir setzen alles daran, dass Sie sich bei uns wohlfühlen.

Gibt es eine vielfältigere Aufgabe?
  • Sie sind Unterstützer. Sie sind Allgemeiner Office Support für CFO und Abteilungsleiter Finance / Controlling / IT und koordinieren u.a. Termine, planen Reisen, schreiben Protokolle und unterstützen bei der Personalplanung.
  • Sie sind Projektassistenz:
  • Sie führen Gesellschaftsordner und updaten regelmäßig gesellschaftsrechtliche Dokumente wie beispielsweise Satzungen, Verträge, Beschlüsse, Nachverfolgung und Aktualisierung von Ämtern; perspektivisch vollständig digital und online verfügbar.
  • Sie koordinieren Notar-Termine und Korrespondenz mit den deutschen Gerichten zur Bestätigung von Dokumenten.
  • Sie verfolgen internationale gesellschaftsrechtliche Organisationsprojekte inkl. regelmäßiger Statusupdates nach, beispielsweise Unterstützung Abwicklung Firmeneröffnungen / Firmenschließungen.
  • Sie fragen regelmäßig international betriebswirtschaftliche Themenstellungen sowie internationale HR Themen ab und halten Rückläufer nach.
  • Sie führen den Financial Reporting-Kalender und verteilen Reports und Zusammenfassung von Kommentierungen (deutsch / englisch).
  • Sie erstellen betriebswirtschaftliche Entscheidungsvorlagen und Präsentationen in PowerPoint.
  • Sie koordinieren Beraterleistungen und behalten das Budget im Blick (insbesondere Wirtschaftsprüfer zu Jahresabschlüssen, Steuern / IT).
  • Sie begleiten den Jahresabschluss kommerzielle und dokumentieren / verfolgen nach.
Was Sie mitbringen sollten? - das wissen Sie als Profi am besten
  • Fundierte (kommerzielle oder betriebswirtschaftliche) Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit vorzugsweise in einem internationalen Industrieunternehmen oder Beratungsgesellschaft
  • Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office insbesondere Word, Excel und Power Point; Erfahrung mit SharePoint wünschenswert
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Eigenständiges kommerzielles Beurteilungsvermögen
  • Überzeugende Kommunikationsfähigkeit, hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
  • Selbständige und konzeptionelle Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Koordinationsstärke
  • Sensibilität und Gespür für Anliegen und Prioritäten, sicheres und überzeugendes Auftreten
  • Absolute Diskretion und Loyalität 
Was wir Ihnen bieten.
  • Anspruchsvolle Projekte im internationalen Umfeld
  • Interne Schulungen, um Sie fit zu machen für Ihre Aufgaben
  • Entwicklungsperspektiven eines Hidden Champions
  • Perspektive in einem globalen Unternehmen - denn wir sind in über 100 Ländern aktiv
  • Die Nachhaltigkeit und Solidität eines Familienunternehmens
  • Den Rückhalt einer starken Marke
Fühlen Sie sich herausgefordert?

Dann trauen Sie sich. Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung online über unser Karriere-Formular. Bei Fragen sprechen Sie gerne Frau Gudrun Schornick an, Tel: +49 6221 842-661