Die ProMinent Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Heidelberg ist zuverlässiger Lösungsanbieter für die Wasseraufbereitung und in der Fluid-Dosiertechnik. Mit rund 50 Niederlassungen sind wir Global Player und in über der Hälfte der Länder der Welt zuhause. Als Technologieexperten kommen wir mit unseren innovativen, sinnstiftenden Produkten rund um die Themen Wasser und Nachhaltigkeit bei zahlreichen Kunden unterschiedlicher Branchen zum Einsatz. Wir zählen zu den Top 100 und wurden als Top-Innovator 2023 und 2024 ausgezeichnet. Wir sind Gestalter, denn unsere rund 2.800 Mitarbeiter können jeden Tag aufs Neue eigene Ideen einbringen und ihre Aufgaben aktiv mitgestalten. Wir setzen alles daran, dass Sie sich bei uns wohlfühlen.
Für die ProMinent GmbH suchen wir eine Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung.
- Sie unterstützen die Geschäftsführung auf administrativer Seite.
- Sie koordinieren fachspezifische Projektaufgaben in enger Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen.
- Sie erstellen Entscheidungsvorlagen.
- Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
- Sie organisieren Meetings und Konferenzen.
- Sie erstellen Präsentationsunterlagen in tabellarischer und grafischer Form.
- Sie planen und organisieren Reisen und Termine und übernehmen die damit verbundenen administrativen Vorgänge.
- Sie korrespondieren mit Geschäftspartnern in englischer Sprache.
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste/mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise als Assistenz der Geschäfts- oder Bereichsleitung.
- Sie können auf sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office zurückgreifen.
- Sie beherrschen die englische Sprache in Wort und Schrift auf sehr gutem Niveau, eine weitere Fremdsprache ist wünschenswert.
- Sie überzeugen mit einem hohen Maß an Kommunikationsfähigkeit und Gespür für Anliegen und Prioritäten.
- Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität runden Ihr Profil ab.
- Selbständige und konzeptionelle Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
- Sie sind teamfähig, belastbar und können eine hohe Koordinationsstärke vorweisen.
- Sie haben ein sicheres und überzeugendes Auftreten.
- Diskretion und Loyalität gehören zu Ihren Stärken.
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich gesunden Unternehmen
- Wir zählen zu den Top 100 und wurden als Top-Innovator 2023 und 2024 ausgezeichnet
- Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitsystem
- Die Möglichkeit zu Mobilem Arbeiten
- Ein begleitetes und strukturiertes Onboarding für einen angenehmen und professionellen Einstieg
- Anspruchsvolle Projekte im internationalen Umfeld
- Ergonomische Arbeitsplätze, hochwertige Ausstattung und moderne Büros
- 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
- Mitarbeiter-Benefits: kostenlose Parkplätze, Jobrad, Rabatte durch Corporate Benefits, eine sehr gute Kantine, vergünstigte Mitgliedschaft bei Pfitzenmeier/Venice Beach, Übernahme oder Abschluss betrieblicher Altersvorsorge und vieles mehr.
- Regelmäßige Firmen- und Teamevents
- Durch unseren globalen Charakter bieten wir Entwicklungsmöglichkeiten und Perspektiven über Heidelberg und Deutschland hinaus
- Die Nachhaltigkeit und Solidität eines Familienunternehmens
- Den Rückhalt einer starken Marke
Dann trauen Sie sich! Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung über unser Online-Karriereformular.
Ihre Fragen richten Sie bitte an die E-Mail-Adresse Bewerbungen@prominent.com. Bewerbungsunterlagen können wir über diese E-Mail-Adresse leider nicht entgegennehmen.